
Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Jana Brzechwy w Jędrzejowie Nowym ogłasza nabór na wolne stanowisko sekretarza szkoły
1. Nazwa i adres jednostki
Szkoła Podstawowa im. Jana Brzechwy w Jędrzejowie Nowym, Jędrzejów Nowy 30, 05-306 Jakubów tel.: 25 757 98 70
adres e-mail: spjedrzejow@jakubow.pl
2. Nazwa stanowiska: sekretarz szkoły
3. Wymiar czasu pracy: 1/4 etatu
4. Podstawa zatrudnienia: umowa o pracę,
5. Miejsce wykonywania pracy: Szkoła Podstawowa im. Jana Brzechwy w Jędrzejowie Nowym, Jędrzejów Nowy 30, 05 -306 Jakubów
6. Informacja o warunkach pracy:
1) stanowisko zlokalizowane jest w Szkoła Podstawowa im. Jana Brzechwy w Jędrzejowie Nowym, Jędrzejów Nowy 30, 05 -306 Jakubów, na parterze bez windy. Praca odbywa się w systemie jednozmianowym;
2) praca administracyjno-biurowa przy monitorze ekranowym;
3) użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka, itp.);
4) oświetlenie naturalne i sztuczne;
5) obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe.
7. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych: wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Szkole Podstawowej im. Jana Brzechwy w Jędrzejowie Nowym, w miesiącu poprzedzającym ogłoszenie o naborze nie przekroczył 6%.
8. Wymagane wykształcenie: średnie a preferowane wyższe
a. warunkujące dopuszczenie do udziału w naborze:
• obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność (prawomocnym wyrokiem) za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• doświadczenie zawodowe w prowadzeniu sekretariatu,
• biegła umiejętność obsługi komputera - (m.in. Word, Excel, PowerPoint, Internet, poczta elektroniczna)
• znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków,
• brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy,
• wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• nieposzlakowana opinia.
• znajomość ustaw - Kodeks pracy, Kodeks postępowania administracyjnego,
o pracownikach samorządowych, Karta Nauczyciela, o systemie oświaty, bhp. ppoż;
• znajomość programów SIO, SIOEO, Vulcan,
• znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych,
• znajomość przepisów dotyczących archiwizowania wytworzonej dokumentacji,
• znajomość przepisów dot. prowadzenia akt osobowych pracowników,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• umiejętność pracy w zespole,
• kreatywność, odpowiedzialność, komunikatywność, operatywność, rzetelność i dokładność, umiejętność zarządzania czasem,
• umiejętność śledzenia zmian w przepisach oraz interpretacji prawa,
• umiejętność kontaktowania się z dziećmi, rodzicami i innymi klientami szkoły.
10. Podstawowy zakres obowiązków na stanowisku:
• prowadzenie kancelarii i sekretariatu szkoły,
• prowadzenie bieżących spraw zgodnie z wymogami przepisów Prawa oświatowego, Karty nauczyciela i innych związanych z funkcjonowaniem szkoły,
• załatwianie spraw związanych z obsługą szkoły wynikających z jej bieżącego funkcjonowania,
• prowadzenie Ksiąg ewidencji,
• sporządzanie, gromadzenie i aktualizacja danych z zakresu SIO, SIOEO,
• prowadzenie dokumentacji szkoły związanej z procesem dydaktyczno - wychowawczym zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami oraz dyspozycjami dyrektora szkoły,
• prowadzenie dokumentacji związanej z awansem zawodowym nauczycieli,
• prowadzenie spraw uczniowskich i nauczycielskich zgodnie z obowiązującymi przepisami
w zakresie ochrony danych osobowych,
• prowadzenie spraw kadrowych pracowników szkoły,
• zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci i druków ścisłego zarachowania,
• bieżąca obsługa poczty: tradycyjnej i elektronicznej oraz łącznic telefonicznych,
• wykonywanie typowych prac biurowych i kancelaryjnych według zaistniałych potrzeb,
• samodzielne redagowanie pism po uzgodnieniu treści z dyrektorem,
• dbałość o należyty ład i porządek na stanowisku pracy,
• archiwizowanie dokumentacji wytworzonej w szkole,
• prowadzenie archiwum zakładowego,
• obsługa klientów szkoły,
• gotowość podjęcia zatrudnienia z dniem 1.09.2021 r.
11. Wnioski kandydatów przystępujących do konkursu powinny zawierać:
1) CV i list motywacyjny;
2) kwestionariusz osobowy wg wzoru dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
3) kopię świadectw pracy i ewentualnie opinie o dotychczasowej pracy zawodowej;
4) kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe oraz o ukończonych kursach podnoszących kwalifikacje i certyfikaty;
5) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
6) oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego i umyślne przestępstwo skarbowe;
7) oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na danym stanowisku;
8) oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii;
9) dane kontaktowe - adres do korespondencji, telefon kontaktowy, e-mail;
10) kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (jeśli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.13a).
Wszystkie wymagane dokumenty powinny być własnoręcznie podpisane.
12. Termin i miejsce składania wymaganych dokumentów:
Oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy składać w zamkniętej kopercie, opatrzonej napisem: „Nabór na stanowisko sekretarza szkoły”, w nieprzekraczalnym terminie do 26 lipca 2021r., do godz. 14.00 w siedzibie szkoły lub pocztą na adres: Szkoła Podstawowa im. Jana Brzechwy
w Jędrzejowie Nowym, Jędrzejów Nowy 30, 05 -306 Jakubów (decyduje data faktycznego wpływu do siedziby szkoły). Oferty złożone po terminie, w inny sposób niż określone w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym.
W przypadku przedstawienia przez kandydata dokumentów w języku obcym, należy dołączyć do nich tłumaczenie na język polski dokonane bezpośrednio przez kandydata albo przez biuro tłumaczeń, albo tłumacza przysięgłego.
Oferty niewykorzystane zostaną zniszczone.
13. Ważne informacje dodatkowe:
1) O terminach postępowania rekrutacyjnego kandydaci zostaną powiadomieni
telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
2) Kandydat wybrany do zatrudnienia będzie zobowiązany do przedstawienia:
a) aktualnego „zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego,
b) oryginałów dokumentów przedstawionych w ofercie.
3) Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Jakubów, www.bip.jakubow.pl oraz na tablicy informacyjnej szkoły.
4) Szkoła nie odsyła dokumentów aplikacyjnych złożonych w procedurze naboru. Po zakończeniu rekrutacji kandydat może je odebrać osobiście w sekretariacie szkoły przez okres 3 miesięcy od dnia opublikowania wyniku naboru. Po tym terminie dokumenty aplikacyjne zostaną zniszczone.
5) Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Jana Brzechwy w Jędrzejowie Nowym zastrzega sobie prawo odwołania postępowania rekrutacyjnego w każdym czasie bez podania przyczyny.
Dyrektor Szkoły
/-/ Edyta Karczewska-Brzost
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
Metadane
Źródło informacji: | Justyna Miłaczewska |
Data utworzenia: | (brak danych) |
Wprowadził do systemu: | Wojciech Modrzejewski |
Data wprowadzenia: | 2021-07-15 20:36:56 |
Opublikował: | Wojciech Modrzejewski |
Data publikacji: | 2021-07-15 20:52:22 |
Ostatnia zmiana: | 2021-07-15 20:52:32 |
Ilość wyświetleń: | 738 |