1. Elektroniczna Skrzynka Podawcza
Urząd Gminy w Jakubowie , zgodnie z ustawą o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne Elektroniczna Skrzynka Podawcza (ESP) na ePUAP umożliwia komunikację elektroniczną pomiędzy obywatelem a jednostką administracji publicznej. W celu złożenia dokumentu elektronicznego do Urzędu Gminy w Jakubowie poprzez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP) na ePUAP konieczne jest posiadanie bezpłatnego, uwierzytelnionego konta na ePUAP. Instrukcje dotyczące obsługi ePUAP w zakresie: zakładania konta, wysłania dokumentów, podpisywania itp. znajdują się w dziale Pomoc serwisu ePUAP. Identyfikator URI konta Urzędu Gminy Jakubów na ePUAP to: https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/profil-urzedu/14120802 Elektroniczna Skrzynka Podawcza (ESP) To: /14120802/skrytka, /14120802/SkrytkaESP /14120802/wnioskipz - skrytka dla składania wniosków o potwierdzenie profilu zaufanego Zasady korzystania W celu złożenia dokumentu elektronicznego do Urzędu Gminy w Jakubowie należy: Można także skorzystać z usługi centralnej pisma ogólnego do podmiotu publicznego, w tym celu należy: Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia Po wysłaniu elektronicznego dokumentu, na adres skrytki odbiorczej użytkownika na ePUAP zostanie wygenerowane automatyczne Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia (UPP). Otrzymanie UPP jest równoznaczne z przyjęciem przez Urząd Gminy w Jakubowie przesłanego wniosku elektronicznego. 2. Poczta elektroniczna Dokument elektroniczny podpisany bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu można także wysłać na adres poczty elektronicznej sekretariat@jakubow.pl Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami nie może przekroczyć 30 MB. Pisma skierowane na adres poczty elektronicznej traktuje się jako przesyłki złożone w trybie niewymagającym potwierdzenia wniesienia podania. Wysłanie dokumentów tą drogą nie zapewnia uzyskania urzędowego poświadczenia odbioru. Takie poświadczenie można uzyskać przekazując dokument korzystając z ePUAP. Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Urzędu Gminy w Jakubowie 1. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, bezpiecznym podpisem elektronicznym kwalifikowanym certyfikatem. 2. Urząd Gminy w Jakubowie akceptuje wszystkie formaty załączników zgodnie z załącznikiem nr 2 Rozporządzenia Rady Ministrów z 12 kwietnia 2012 roku w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. 3. Dokumenty zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.
z 17 lutego 2005 roku, udostępniła Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP) na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP), która jest środkiem komunikacji elektronicznej, służącym przekazywaniu informacji w formie elektronicznej do podmiotu publicznego przy wykorzystaniu powszechnie dostępnej sieci teleinformatycznej.